Gemeinsames Fallmanagement beruht in hohem Maße auf einem verantwortungsvollen Austausch von Informationen zwischen der behandelnden Arztpraxis, Kollegen/innen, Allgemeinen Sozialen Diensten, Psychologen/innen, Kinder- und Jugendpsychiatern/innen, Gesundheitsämtern und Beratungseinrichtungen. Die Kontakte zwischen den Akteuren sind umso effektiver, je schneller gegenseitige Rückmeldungen über Ergebnisse der weiteren Behandlung des Falls durch die jeweilige Einrichtung erfolgen.
Die hohen Anforderungen des Praxisalltags können mitunter dazu führen, dass Informationsabsprachen trotz bester Absichten nicht eingehalten werden. In diesem Fall können regelmäßige Kooperationstreffen eine leicht organisierbare Möglichkeit zum Austausch von Informationen und Erfahrungen sein.
Sowohl die Fallarbeit als auch der präventive Ansatz erfordern ein hohes Maß an Einsatz und Energie. Der niedergelassene Arzt hat jedoch die Möglichkeit, durch eine längerfristige Betreuung den Verlauf und Erfolg seiner Bemühungen zu sehen.